Từ đầu tháng 6/2022, trên Cổng dịch công Nghệ An đã triển khai các thủ tục đăng ký hộ tịch trực tuyến, theo đó người có yêu cầu đăng ký hộ tịch có thể nộp hồ sơ để đăng ký trực tuyến với 12 thủ tục đăng ký hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện và 11 thủ tục đăng ký hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã, cụ thể:
- 12 thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND huyện Nghi Lộc gồm các thủ tục có yếu tố nước ngoài: đăng ký khai sinh, khai tử; đăng ký lại khai sinh; đăng ký lại khai tử; đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân; giám hộ có yếu tố, chấm dứt giám hộ; Ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch); Ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài; Thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài; thay đổi, cải chính hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi; xác định lại dân tộc; Cấp trích lục bản sao hộ tịch
- 11 thủ tục đăng ký hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã gồm: đăng ký khai sinh, kết hôn, khai tử, giám hộ, chấm dứt giám hộ; đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch cho người dưới 14 tuổi; cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; đăng ký lại khai sinh, đăng ký lại kết hôn, đăng ký lại khai tử; cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Để đăng ký hộ tịch trực tuyến, trước hết, người có yêu cầu thực hiện dịch vụ công trực tuyến phải có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
I. HƯỚNG DẴN LẬP TÀI KHOẢN DỊCH VỤ CÔNG
Bước 1: Truy cập đường dẫn https://dangky.dichvucong.gov.vn/register.
Tiếp đó, ấn chọn phương thức đăng ký tùy theo chủ thể: Công dân/ Danh nghiệp/ Cơ quan nhà nước => ấn chọn Thuê bao di động.
Cần lưu ý: muốn lập được tài khoản DVC thì cần phải có sim số điện thoại chính chủ (CMND/CCCD dùng để đăng ký sim trùng với số CMND/CCCD dùng để đăng ký tài khoản DVC).
Bước 2: Điền thông tin
Sau khi chọn xong phương thức đăng ký, màn hình sẽ hiển thị khung thông tin đăng ký để người dùng nhập thông tin cá nhân cần thiết. Lưu ý: Những trường có đánh dấu (*) là bắt buộc và không được bỏ trống.
Bước 3: Nhập mã OTP được gửi về điện thoại
Sau khi hoàn tất các thông tin ở mục đăng ký, hệ thống sẽ gửi mã OTP về điện thoại của bạn để xác thực. Khi đó, hãy nhập chính xác mã OTP và nhấn Xác nhận.
Bước 4: Điền mật khẩu, hoàn thành đăng ký
Đây là bước cuối cùng để hoàn thành đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia.
Theo đó, chỉ cần nhập và xác nhận lại mật khẩu và nhấn chọn Đăng ký là hoàn thành.
II. HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TRỰC TUYẾN
1. Sau khi đăng nhập tài khoản thành công, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác, đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện từ các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật.
2. Lưu ý đối với giấy tờ, tại liệu phải nộp (đính kèm) khi đăng ký hộ tịch trực tuyến:
+ Bản chụp các giấy tờ phải gửi kèm theo hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt theo quy định nếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
Trường hợp người yêu cầu không cung cấp đầy đủ bản chụp các giấy tờ cần thiết theo quy định hoặc bản chụp được gửi kèm theo hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến không đáp ứng yêu cầu tại khoản này, thì cơ quan đăng ký hộ tịch thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
+ Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm theo trong hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng các bản điện tử này.
+ Trường hợp người yêu cầu đã cung cấp số định danh cá nhân thì không phải gửi kèm theo bản chụp giấy tờ tuỳ thân, giấy tờ chứng minh nơi cư trú trong hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến. Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên cơ sở số định danh cá nhân do người yêu cầu cung cấp
3. Lưu ý Quy định về nhận kết quả đăng ký hộ tịch trực tuyến, theo quy định của Nghị định 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ thì:
- Đối với các việc hộ tịch: khai sinh; kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch; khai tử thì người có yêu cầu đăng ký hộ tịch phải có mặt tại cơ quan đăng ký hộ tịch để ký vào Sổ hộ tịch và nhận kết quả. Khi đến nhận kết quả tại cơ quan đăng ký hộ tịch, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch phải nộp, xuất trình các giấy tờ, tài liệu là thành phần hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch.
- Đối với các việc hộ tịch: xác nhận thông tin hộ tịch; ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh, kết hôn, ly hôn, hủy việc kết hôn, giám hộ, nhận cha, mẹ, con, xác định cha, mẹ, con, nuôi con nuôi, thay đổi hộ tịch, khai tử của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài; cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; cấp bản sao trích lục hộ tịch, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch không bắt buộc phải có mặt tại cơ quan đăng ký hộ tịch để ký vào Sổ hộ tịch và nhận kết quả, nhưng vẫn phải nộp, xuất trình các giấy tờ, tài liệu là thành phần hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, có nghĩa là việc nộp hồ sơ và nhận kết quả có thể thực hiện thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch để nhận kết quả.
Bên cạnh quy định trên, người yêu cầu đăng ký hộ tịch còn có thể yêu cầu được nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch gửi qua thư điện tử, Kho quản lý dữ liệu điện tử hoặc gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin.
III. VỀ LỆ PHÍ ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH
Ngày 14/7/2022, HĐND tỉnh Nghệ An đã thông qua Nghị quyết số 11/2022/NQ-HĐND ngày 14/7/2022 về lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Nghệ An có hiệu lực thi hành kể từ ngày 24/7/2022, theo đó:
a) Mức thu lệ phí đăng ký hộ tại tại UBND cấp xã như sau:
- Đăng ký khai sinh không đúng hạn; đăng ký lại khai sinh; đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân: 10.000 đồng;
- Đăng ký khai tử không đúng hạn; đăng ký lại khai tử: 10.000 đồng;
- Đăng ký lại kết hôn: 20.000 đồng;
- Đăng ký nhận cha, mẹ, con: 20.000 đồng;
- Bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước: 10.000 đồng;
- Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: 15.000 đồng;
-Xác nhận hoặc ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác: 10.000 đồng.
- Đăng ký hộ tịch khác: 10.000 đồng.
b) Mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch tại UBND cấp huyện:
- Đăng ký khai sinh không đúng hạn; đăng ký lại khai sinh; đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân có yếu tố nước ngoài: 70.000 đồng;
- Đăng ký khai tử, đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài: 70.000 đồng;
- Đăng ký kết hôn (bao gồm đăng ký kết hôn mới, đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài): 1.300.000 đồng;
- Đăng ký giám hộ; đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài: 70.000 đồng;
- Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài: 1.300.000 đồng;
- Thay đổi, cải chính hộ tịch cho người từ đủ 16 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc: 25.000 đồng;
- Thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung hộ tịch có yếu tố nước ngoài: 60.000 đồng;
- Ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài: 60.000 đồng;
- Đăng ký hộ tịch khác: 60.000 đồng.
c) Các trường hợp được miễn nộp lệ phí gồm:
- Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; trẻ em; người thuộc hộ nghèo; người cao tuổi; người khuyết tật; đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã, thôn, bản có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.
- Đăng ký khai sinh đúng hạn, khai tử đúng hạn, đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ, đăng ký kết hôn của công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.
Lưu ý: Riêng lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch không còn được quy định tại Nghị quyết 11/2022/NQ-HĐND mà thực hiện theo quy định tại Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC, phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch là 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký. Thông tư 281/2016/TT-BTC không có quy định về miễn phí cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Người dân muốn được tư vấn, hướng dẫn về đăng ký hộ tịch trực tuyến hoặc có khó khăn, vướng mắc hoặc kiến nghị, phản ánh về việc giải quyết thủ tục đăng ký hộ tịch trên địa bàn huyện có thể liên hệ theo các địa chỉ sau để được tư vấn hướng dẫn:
- Công chức Tư pháp - Hộ tịch 29 xã, thị trấn.
- Liên hệ theo số điện thoại Ông Nguyễn Văn Vinh - Phó Trưởng phòng Tư pháp huyện Nghi Lộc , số điện thoại: 0799.076.999- Chuyên viên phụ trách công tác hộ tịch Phòng Tư pháp Bà Hoàng Thị Hà, số điện thoại: 0986.790.694
- Gửi thư điện tử về hộp thư của Phòng Tư pháp email: phongtuphapnghiloc@gmail.com
- Nhắn và cung cấp thông tin qua hộp thư (inbox) trên trang fanpage “Tư pháp Nghi Lộc” trên facebook.
PHÒNG VHTT HUYỆN